(VnMedia) - Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp không chỉ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quá trình phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn mà còn tránh được nhiều sai sót, làm giả hóa đơn mà những hình thức khác có thể...
Nhằm giúp các doanh nghiệp nắm được tính pháp lý của hóa đơn điện tử (HĐĐT), những lợi ích mà HĐĐT mang lại so với các hình thức phát hành, sử dụng và lưu trữ hóa đơn truyền thống, vừa qua tại Hà Nội, Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông VNPT VinaPhone phối hợp cùng công ty Cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST tổ chức buổi hội thảo “Hóa đơn điện tử VNPT và giải pháp tích hợp trên phần mềm FAST”.
Việc tích hợp Hóa đơn điện tử VNPT Invoice vào nhiều ứng dụng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp đã thu hút được nhiều doanh nghiệp quan tâm tham dự hội thảo. Tại Hội thảo, ông Đinh Đức Thụ - Phó giám đốc Ban Khách hàng Tổ chức - Doanh nghiệp, VNPT VinaPhone cho hay, “chúng tôi vừa đạt chứng chỉ ISO 27001 về an toàn thông tin, vì vậy toàn bộ hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử, chúng tôi đều đặt tại các IDC tiêu chuẩn và được thế giới công nhận. Do đó, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi dữ liệu đặt tại VNPT và trên những nền tảng sẵn có, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về dữ liệu chỉ mình khách hàng mới có thể biết được dữ liệu của chính họ vì dữ liệu đã được mã hóa”.
Là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử từ năm 2013, tới giờ, Dịch vụ HĐĐT - VNPT Invoice của VNPT đã nhận được nhiều giải thưởng lớn như Giải 3 sản phẩm triển vọng cuộc thi Nhân tài Đất Việt 2013; Giải Sao khuê năm 2014, Giấy khen Tổng cục thuế trao tặng vì đã có thành tích phối hợp triển khai giải pháp Hoá đơn điện tử của ngành thuế năm 2014. Hiện nay, VNPT Invoice đã được trên 500 tập đoàn, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: điện lực, nước sạch, hệ thống bán lẻ, ngân hàng... với hàng ngàn hóa đơn được xuất hàng tháng.
|
Những lợi ích đáng “đồng tiền, bát gạo” của hóa đơn điện tử
Dịch vụ HĐĐT đang được biết đến là loại hình hóa đơn có tính bảo mật cao, minh bạch đem lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho người sử dụng và cho cơ quan quản lý. Cung cấp ra thị trường, hóa đơn điện tử VNPT-INVOICE của Tập đoàn VNPT đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ về chuyên môn nghiệp vụ, tính bảo mật tuyệt đối, đặc biệt hệ thống luôn phải đảm bảo hoạt động 24/24/365, backup dữ liệu trên hạ tầng IDC chuyên nghiệp tại cả 3 miền.
Bên cạnh đó, việc áp dụng HĐĐT phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking... Đối với khách hàng kê khai thuế, hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận như hóa đơn giấy.
HĐĐT được đánh giá là khắc tinh của hóa đơn giả, hóa đơn trôi nổi, bởi sử dụng HĐĐT giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường. Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo lợi ích của cả ba bên: doanh nghiệp, cơ quan thuế, các nhà cung cấp dịch vụ.
Sử dụng HĐĐT, khách hàng sẽ rất dễ dàng thao tác. Áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán cước các dịch vụ nói chung và dịch vụ Viễn thông - Công nghệ thông tin (VT-CNTT) nói riêng sẽ giúp khách hàng dễ theo dõi chứng từ thanh toán; nhận giấy báo và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng; khai báo và quyết toán thuế thuận tiện, tiết kiệm chi phí, diện tích lưu trữ; bảo quản và truy lục hóa đơn, tránh thất thoát, cháy hỏng hóa đơn và bảo vệ môi trường…
VNPT TP. Hồ Chí Minh và VNPT Hà Nội là hai trong số nhiều đơn vị thuộc Tập đoàn VNPT đi đầu trong việc triển khai hóa đơn điện tử. Nếu là khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông, Internet của VNPT Hà Nội, đến thời hạn thanh toán cước Viễn thông-công nghệ thông tin (VT - CNTT) hàng tháng, thay bằng việc nhận hoá đơn giấy truyền thống, khách hàng sẽ nhận được hoá đơn điện tử. Khi hợp cần tra cứu chi tiết, in và tải hoá đơn điện tử khách hàng truy cập vào website: http://hanoi.vnpt.vn bằng user và password cá nhân. Để biết user và password khách hàng gọi đến tổng đài 04.38700700 sẽ được cung cấp.
Trong trường hợp thanh toán tại nhà hoặc tại quầy giao dịch sẽ nhận được “Giấy biên nhận thanh toán” để làm cơ sở xác thực đã thanh toán tiền cước cho VNPT Hà Nội. Đối với khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì việc xác nhận thanh toán được thực hiện như trước đây bằng các chứng từ ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có... của ngân hàng.
Được biết, khi áp dụng hóa đơn điện tử, việc thu cước dịch vụ viễn thông - Internet của VNPT Hà Nội tại các khu vực này đã được đảm bảo đúng tiến độ và hạn mức quy định, đồng thời giảm thiểu được rất nhiều lượng công việc so với việc sử dụng hóa đơn giấy trước đây do công tác bảo quản và truy lục hóa đơn thuận tiện hơn.
Phạm Lê
Ý kiến bạn đọc