Sẽ bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

(VnMedia) - Theo ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế, đến một giai đoạn phát triển nhất định, nhà nước sẽ bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Đây chính là đích của công cuộc đẩy mạnh cải cách trong ngành Thuế…

Tại Hội thảo “Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice” do công ty Điện toán và Truyền số liệu VDC tổ chức tại Hà Nội ngày 29/8, ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế đã biểu dương sự đi đầu của VDC trong việc triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử. Dịch vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) đang được biết đến là loại hình hóa đơn có tính bảo mật cao, minh bạch đem lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho người sử dụng và cho cơ quan quản lý.

Về phần cơ quan quản lý nhà nước, đại diện Tổng cục Thuế đã khẳng định tại Hội thảo, mục tiêu đến hết tháng 10/2014 là 100% doanh nghiệp sẽ áp dụng kê khai thuế qua mạng. Đây là sự ủng hộ tích cực từ cơ quan quản lý nhà nước để doanh nghiệp nhanh chóng đẩy mạnh ứng dụng hóa đơn điện tử trong thời gian tới. Qua quá trình triển khai thử nghiệm 2 năm, Tổng cục Thuế đánh giá, một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhưng chưa rõ ràng đó là tính pháp lý của loại hình hóa đơn này.

Ngay từ năm 2010, Luật Giao dịch điện tử ra đời đã đề cập đến tính pháp lý của hóa đơn điện tử khi nêu rõ chứng từ điện tử có giá trị như chứng từ giấy (trong đó hóa đơn là một loại chứng từ). Luật Kế toán cũng quy định chứng từ điện tử có giá trị như chứng từ giấy, đặc biệt là việc chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy, và ngược lại. Ngoài ra, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn cũng đã quy định rõ 3 hình thức hóa đơn là hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử, Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn tự in.

Tại hội thảo, phía Tổng cục Thuế và công ty VDC cũng đã cùng chia sẻ, tháo gỡ những băn khoăn, thắc mắc của các khách hàng, doanh nghiệp hiện đang sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử. Chẳng hạn, hiện nay nhiều doanh nghiệp cũng lo ngại đến vấn đề đang trên đường vận chuyển hàng hóa, nếu lực lượng như quản lý thị trường, kiểm lâm, công an, liên ngành kiểm tra hóa đơn chứng từ thì doanh nghiệp sẽ phải xử lý ra sao khi không có trong tay hóa đơn giấy như trước kia?

Với vấn đề này, đại diện của Tổng Cục thuế đã dẫn chứng Thông tư số 32 của Bộ Tài chính, văn bản đã đề cập rất rõ về việc chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy. Doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử ra giấy, sau đó đóng dấu của doanh nghiệp là hoàn toàn đảm bảo tính pháp lý. Việc thực hiện rất nhanh chóng, khi cơ quan chức năng đề nghị xuất trình có thể đưa ra.

Ông Nguyễn Văn Phụng, Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế khẳng định, hàng hóa đi trên đường với hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sẽ không bị xử lý. Nếu không may bị các đồng chí liên ngành tạm giữ hàng hóa, doanh nghiệp có thể gọi cho tôi theo số 0903247095 để được hỗ trợ. Đồng thời, ông cho hay ngoài ra nếu trong quá trính sử dụng hóa đơn điện tử gặp khó khăn, vướng mắc về công nghệ, quy trình, pháp lý liên quan đến hóa đơn điện tử… Tổng cục Thuế cũng sẵn sàng bố trí nhân sự để giải đáp cho các doanh nghiệp.

Với khẳng định và sự hỗ trợ của phía cơ quan quản lý nhà nước, có thể nói, đây thực sự là cơ hội thuận lợi để doanh nghiệp như VDC cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Yêu cầu đặt ra với doanh nghiệp đó là dịch vụ cung cấp tới khách hàng phải có chất lượng đảm bảo tốt nhất. Theo đại diện của công ty VDC, khi phát triển giải pháp Hóa đơn điện tử, VDC đã nghiên cứu kỹ quy trình nghiệp vụ hóa đơn, quản lý tài chính của doanh nghiệp và quy định quản lý của nhà nước.

Hóa đơn điện tử VNPT-INVOICE đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ về chuyên môn nghiệp vụ, tính bảo mật tuyệt đối, đặc biệt hệ thống luôn phải đảm bảo hoạt động 24/24/365, backup dữ liệu trên hạ tầng IDC chuyên nghiệp của VDC tại cả 3 miền. Đồng thời, các dịch vụ đi kèm như Cổng khai thuế qua mạng VNPT-TAX và dịch vụ chứng thực điện tử VNPT-CA cũng là những dịch vụ thế mạnh của VDC.