Khám phá bộ Microsoft Office dành cho cá nhân

(VnMedia) - Microsoft Office Home & Student 2010 là bộ sản phẩm văn phòng bao gồm 4 sản phẩm chủ đạo là Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 và oneNote 2010. Được tối ưu cho cá nhân, bộ sản phẩm này không được cấp phép cho các tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là tổ chức phi lợi nhuận, trường học, cơ quan chính phủ...

Đại diện của Microsoft cho hay, Office Home & Student 2010 được xây dựng nhằm đáp ứng công việc cho người dùng gia đình, học sinh, sinh viên và người dùng cá nhân nói chung. Vì được tối ưu cho cá nhân, nên bộ sản phẩm này không được cấp phép cho các tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là tổ chức phi lợi nhuận, trường học, cơ quan chính phủ.

Trong phiên bản 2010, tất cả các ứng dụng để bàn đều đã được nâng cấp không chỉ về tính năng sử dụng mà còn ở khả năng tạo và sử dụng văn bản ở bất kỳ nơi nào thông qua trình duyệt web với ứng dụng mới Office Web Apps 2010 hoặc thông qua điện thoại di động (với sản phẩm Mobile Office 2010 chạy trên điện thoại có HĐH windows mobile 6.5 trở lên).

Là người dùng Office 2010 tại nhà, bạn có thể tạo các văn bản một cách dễ dàng và chuyên nghiệp thông qua hàng nghìn biểu mẫu đã được tạo dựng sẵn mà bạn có thể tải về nhanh chóng trong vài giây và sử dụng ngay

Microsoft Office 2010 có ưu điểm so với phiên bản 2007 khi cho xuất hiện menu File (được gọi là Backstage) giúp cho những người đã quen dùng với phiên bản 2003 sẽ ít bỡ ngỡ khi chuyển đổi sang 2010. Với giao diện Backstage này bạn có thể ra lệnh in trực tiếp và điều chỉnh các thông số in mà không cần phải chuyển qua lại các hộp dialogbox như trong 2003.

“Chức năng Save & Send trong phiên bản 2010 cũng có nhiều tính năng hay. Một trong những tính năng đó là người dùng có thể gửi tài liệu đang soạn thảo lên ổ đĩa mạng và Skydrive của Microsoft hỗ trợ đến 25GB không gian lưu trữ miễn phí. Ngoài ra, Microsoft Office 2010 có thể lưu trữ tài liệu trực tiếp lên SharePoint Server (hệ thống mạng intranet của doanh nghiệp), đưa văn bản lên blog, chuyển đổi sang dạng PDF, gửi tài liệu thành dạng file đính kèm trong thư… chỉ với một nút nhấn.

Khi soạn thảo văn bản với Word 2010, bạn sẽ thấy rất thích thú vì có rất nhiều chức năng định dạng nhanh chóng và chuyên nghiệp. Đặc biệt là khả năng định dạng chữ “Text Effects”. Với chức năng này bạn sẽ không cần phải dùng đến chức năng WordArt nặng nề như trong các phiên bản từ 2003 trở về trước.

Và tất nhiên là khả năng trau chuốt các hình ảnh được chèn trong tài liệu của Office 2010 đều được cải thiện rất đáng kể. Vừa tạo ra nhiều hiệu ứng cực kỳ đẹp mắt với tốc nhanh (Live preview). Bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh theo độ sáng tối, màu sắc mà mình mong muốn. Đồng thời cũng có thể gỡ bỏ phần màu nền hoặc cắt xén hình ảnh, thay đổi kích cỡ và thêm nhiều hiệu ứng khác như đổ bóng, tạo đường viền hoặc bố cục lại hình ảnh theo ý muốn...

Đối với các bạn sinh viên đang làm những đồ án tốt nghiệp cần có bìa tài liệu đẹp và ấn tượng có thể dùng ngay chức năng Insert | Cover Page trong Word 2010. Ở đây bạn sẽ nhanh chóng có được những mẫu bìa sách tuyệt đẹp và tất nhiên có thể tùy biến theo ý thích của cá nhân mình.

Hoặc bạn cũng có thể nhanh chóng làm ra một bảng Mục lục (tự cập nhật số trang và tiêu đề) với vài cú click chuột từ mục References | Table of Contents.

Đối với những bạn sinh viên cần làm bài thuyết trình trước lớp hoặc trước nhóm thì PowerPoint 2010 là công cụ vô cùng mạnh mẽ và tiện dụng. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều Theme rất đẹp mắt và có sẵn để áp vào bài trình bày.

Tính năng hay như SmartArt cho phép xây dựng một biểu đồ thông tin chỉ trong nháy mắt (tính năng này hoàn toàn chưa có trong phiên bản 2003 và có cải tiến so với 2007).

Ngoài ra PowerPoint 2010 còn cho phép bạn chèn và cắt chỉnh Video theo ý muốn. Thêm nhiều hiệu ứng chuyển cảnh đặc biệt theo dạng movie. Các thao tác liên quan đến tạo hiệu ứng hoạt hình, tạo slideshow... cũng được cải tiến giúp bài trình bày của bạn cực kỳ sinh động. Nói chung, một khi đã chuyển sang sử dụng PowerPoint 2010, bạn sẽ thấy công việc trở nên nhẹ nhàng hơn nhưng tác phẩm trông sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Đối với những người dùng gia đình muốn lập các bảng tính theo dõi việc thu chi cá nhân hoặc các báo cáo số liệu sẽ cần phải dùng đển Excel. Phiên bản Excel 2010 sẽ cải tiến với chức năng Sparkline, chức năng định dạng có điều kiện (Conditional Format) và nhiều công cụ hỗ trợ việc định dạng, xử lý số liệu rất hay như tính năng chuyển văn bản thành cột, gỡ bỏ những dữ liệu thừa trong bảng tính, tạo các ràng buộc khi nhập liệu...

Đặc biệt nhất vẫn phải kể đến đó là chức năng PivotTable của Excel 2010 kết hợp với Slicer giúp bạn lập ra những báo cáo động cực kỳ nhanh chóng. oneNote 2010 giúp các bạn sinh viên có thể thu âm lại toàn bộ bài giảng của thầy giáo. Lập lịch và kế hoạch học tập hoặc làm việc. Lưu trữ các thông tin cá nhân, sở thích… với password.