Tự động hóa 100% trong chấm công và tính lương ở Tổng công ty VNPT-Media

- Ở Tổng Công ty Truyền thông (VNPT-Media) - đơn vị thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), từ việc chấm công đến việc tính lương hàng tháng đều được tự động hóa 100% giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực của Tổng công ty...

Đổi mới chính sách tiền lương là một trong những động lực để thu hút nguồn lao động chất lượng cao và giữ chân người lao động. Ở VNPT-Media, năm 2023, Tổng công ty đã hướng dẫn triển khai xây dựng quy chế tiền lương cho các đơn vị thuộc Tổng công ty và hướng dẫn xếp điểm vị trí công việc cho NLĐ theo quy chế mới.

Quy chế mới hướng tới giải quyết các mục tiêu: Các mức giãn cách giữa các bậc thống nhất; Đồng bộ ngạch hệ số của các vị trí công việc trong TCT, có nhiều lựa chọn cho các đơn vị do chỉ áp dụng ngạch hệ số tối đa cho vị trí công việc; Các vị trí quản lý có nhiều bậc để đánh giá….

Năm qua, Tổng Công ty đã tăng mức tiền lương chi trả hàng tháng (tăng 30%) so với năm 2022, đồng thời tách riêng Quỹ tiền lương trọng điểm tập trung tại Tổng công ty nhằm khuyến khích tập thể, cá nhân người lao động tham gia vào các BU, các dự án trọng điểm/nhiệm vụ trọng điểm, có nhiều đóng góp cho sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và Tập đoàn.

Đặc biệt, Tổng Công ty Truyền thông VNPT-Media đã triển khai công tác giao đơn giá tiền lương khoán cho các đơn vị theo bộ chỉ số SXKD tương ứng với mục tiêu quản trị theo từng đơn vị và thay đổi theo từng năm. Với cơ chế này, Quỹ tiền lương các đơn vị giao, quyết toán sẽ gắn với kết quả SXKD, loại bỏ yếu tố giao lương theo lao động và lương bình quân, tạo động lực cho đơn vị và người lao động.

Đơn vị cũng đẩy mạnh cơ chế khoán lương tới cá nhân tại các đơn vị trực thuộc bằng cách gắn các hệ số doanh thu/lợi nhuận và hệ số hoàn thành công việc vào lương P3 của người lao động, nhằm khuyến khích người lao động nỗ lực hơn trong công việc, làm nhiều hơn sẽ hưởng nhiều hơn.

Đối với công tác số hóa công cụ quản trị nguồn nhân lực, Tổng công ty đã triển khai tối ưu các tính năng trên phần mềm HRM, phần mềm Nhân sự - Tiền lương; Xây dựng hệ thống chấm công đồng bộ tập trung; triển khai chấm công bằng APP VNFace; Xây dựng hệ thống khai và đánh giá công việc online 3Ps.

Việc hoàn thiện các công cụ trên đã giúp giảm thiểu thời gian tính lương của các đơn vị, tự động hóa 100% từ việc chấm công đến việc tính lương hàng tháng, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực của Tổng công ty.

VNFace - giải pháp điểm danh, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt tiên tiến giúp cải thiện một cách rõ rệt nghiệp vụ điểm danh, chấm công tại không chỉ các công ty, trường học mà ngay cả các tập đoàn lớn dựa trên sức mạnh của công nghệ AI. Giải pháp giúp nhân sự dễ dàng chấm công mọi lúc, mọi nơi mà không bị giới hạn vị trí hay thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch, xác thực giúp tự động hóa quy trình quản trị nhân sự.

Tính năng

Checkin hoàn toàn offline trên thiết bị điểm danh, chấm công.

Nhân sự có thể chủ động checkin từ xa qua ứng dụng vnFace Remote trên điện thoại cá nhân.

Hệ thống gửi thông báo kết quả qua các ứng dụng hoặc các kênh OTTs.

Phân biệt người thật với ảnh và video khi điểm danh.

Không giới hạn khuôn mặt lưu trong cơ sở dữ liệu.

Cho phép điều chỉnh ngưỡng AI phù hợp với nhu cầu và nghiệp vụ cụ thể.

Phân quyền người dùng tùy theo từng chức năng cụ thể.

Checkin, điểm danh tích hợp giọng nói.

Tích hợp trợ lý ảo iSee thông minh, điểm danh không điểm chạm.

Lợi ích dịch vụ

Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: