- Nền tảng làm việc số hợp nhất là một hệ thống tích hợp các công cụ, ứng dụng và quy trình kinh doanh vào một nền tảng duy nhất. Mục tiêu chính của nền tảng này là tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và linh hoạt. Nó cho phép các thành viên trong tổ chức tương tác, chia sẻ thông tin, làm việc cùng nhau và quản lý dự án một cách hiệu quả.

Một số lợi ích của nền tảng làm việc số hợp nhất

Nền tảng làm việc số hợp nhất thường tích hợp nhiều công cụ quan trọng như hội thoại trực tiếp, chia sẻ tài liệu, quản lý dự án, lên lịch làm việc và nhiều tính năng khác. Điều này tạo nên một môi trường làm việc tích hợp, giúp tối ưu hóa các quy trình công việc. Kết quả là, nó giúp tăng cường sự đồng thuận giữa các thành viên trong tổ chức, nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện khả năng quản lý của tổ chức.

1. Tăng hiệu suất làm việc: Nền tảng làm việc số hợp nhất giúp nhân viên dễ dàng truy cập và sử dụng các công cụ và ứng dụng cần thiết, giúp giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng, từ đó tăng năng suất làm việc.
2. Tích hợp dễ dàng: Nền tảng làm việc số hợp nhất tích hợp nhiều công cụ và ứng dụng quan trọng, giúp nhân viên dễ dàng chia sẻ thông tin, tài liệu và tương tác với đồng nghiệp.
3. Quản lý dự án tốt hơn: Nền tảng làm việc số hợp nhất tích hợp các tính năng quản lý dự án, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi tiến độ và phối hợp dự án.
4. Giao tiếp tốt hơn: Nền tảng làm việc số hợp nhất tích hợp các hình thức giao tiếp, giúp nhân viên dễ dàng tương tác và chia sẻ thông tin với đồng nghiệp.
5. Bảo mật thông tin: Nền tảng làm việc số hợp nhất được thiết kế với các tính năng bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.

Các yêu cầu của doanh nghiệp đối với một nền tảng làm việc số hợp nhất

• Tích hợp và linh hoạt: Nền tảng cần tích hợp các công cụ và ứng dụng cần thiết cho quy trình làm việc hàng ngày của doanh nghiệp, cũng như có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống, ứng dụng nghiệp vụ khác. Đây là tiêu chí quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian đào tạo, đồng thời đảm bảo tính khả dụng liên tục và tin cậy.
• Giao tiếp & Phối hợp: Đáp ứng đầy đủ các nhu cầu tính năng giao tiếp & phối hợp cơ bản, tạo ra một quy trình làm việc thống nhất, liền mạch, hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện văn hóa làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo an toàn dữ liệu, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo. Đảm bảo an toàn thông tin và giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các tính năng của nền tảng.

Lark Suite: nền tảng làm việc số hợp nhất lý tưởng

Lark Suite là một bộ ứng dụng năng suất dành cho doanh nghiệp, được phát triển bởi kỳ lân công nghệ Châu Á - Tập đoàn ByteDance tại Singapore. Lark Suite Việt Nam được ra mắt tại Việt Nam vào năm 2022 và nhanh chóng trở thành một trong những giải pháp làm việc số tại doanh nghiệp được ưa chuộng nhất tại Việt Nam. Lark Suite đã được triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới như Xiaomi, Aeon Mall Việt Nam, Anker,...

Đầu tiên là về khái niệm Lark Suite là gì, Lark Suite là một trong những nền tảng làm việc số hợp nhất phổ biến, và được coi là một giải pháp toàn diện cho hầu hết các doanh nghiệp. Lark Suite cung cấp một loạt các ứng dụng và công cụ quan trọng như Lark Messenger, Lark Mail, Lark Calendar, Lark Base, Lark Docs, Lark Meetings và Lark OKR,.... Tất cả các ứng dụng này được tích hợp chặt chẽ với nhau, giúp tạo ra một môi trường làm việc tích hợp và tối ưu hóa quy trình công việc.

• Giao tiếp nội bộ: Lark Messenger là một ứng dụng tin nhắn đa chức năng, cho phép bạn giao tiếp thông qua tin nhắn văn bản, hình ảnh, và âm thanh. Điều này giúp tạo ra một môi trường giao tiếp trong công ty hiệu quả hơn.
• Quản lý tài liệu và thông tin: Lark Docs là ứng dụng văn bản và xử lý tài liệu giúp bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này giúp bạn quản lý thông tin một cách dễ dàng.
• Lên lịch làm việc: Lark Calendar giúp bạn tạo và quản lý lịch làm việc, đặt cuộc họp và lên kế hoạch công việc cho bản thân cũng như những người liên quan một cách nhanh chóng và trực quan.
• Cuộc họp trực tuyến: Lark Meetings hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tính năng chia sẻ màn hình và quản lý cuộc họp thông minh trên cùng một trang.
• Quản lý dự án, công việc: Lark Base là tính năng nổi bật nhất của Lark Suite và là hệ thống thu thập, quản lý & phân tích dữ liệu vô cùng mạnh mẽ. Thông qua Lark Base, doanh nghiệp có thể tổ chức công việc và quản lý dự án một cách thông minh và tự động hóa.

Lark Suite chú trọng đến bảo mật thông tin, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ và quản lý chặt chẽ. Các tính năng bảo mật mạnh mẽ này giúp bạn yên tâm khi làm việc trên nền tảng. Với tất cả các công cụ và ứng dụng quản lý dự án, trao đổi thông tin, và hợp tác tích hợp lại với nhau, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn. Không còn sự phân mảnh thông tin hay phải di chuyển giữa các ứng dụng khác nhau. Tất cả đều có sẵn trên một nền tảng.